Web to print: la nueva tendencia en imprentas

Para finales del 2020, más del 70% de los trabajadores en Estados Unidos se encontraban con teletrabajo, y la tendencia muestra que tanto colaboradores como empleadores tienen expectativas de adoptar un sistema mixto entre trabajo presencial y remoto. En Chile existe la misma predisposición al sistema híbrido; según un estudio el 63% de los encuestados sostiene disfrutar de un entorno laboral mixto.

En este escenario, contar con proveedores que tengan la capacidad de operar de manera digital se convierte en una necesidad para las empresas.

¿Qué es Web to Print?

Con el objetivo de establecer una comunicación digital entre clientes y proveedores, la tecnología web to print permite establecer una imprenta online.

Este tipo de servicios de software, usualmente alojados en la nube, sirve para desarrollar canales B2B (business to business) y B2C (business to client) con el objetivo de facilitar y manejar las operaciones de producción de imprenta, ya sea offset, packaging, flexografía o digital.

Permite a las imprentas recibir y gestionar sus requerimientos de forma remota, monitorear el estado de las cotizaciones e interactuar con los clientes de manera directa, permitiendo incluso realizar modificaciones en diferentes puntos de la línea de producción.

Lo que necesitas para dar el salto

Convertirse hacia una imprenta WebToPrint es un cambio de mindset y puede ser un gran paso para ponerse al día con la industria 4.0. Tener el 100% de los procesos de negocio alojados en la nube que permiten gestionar la planta de punta a punta en forma digital.

Para poder operar en línea se requieren dos factores:

• El primero escoger un proveedor de WebToPrint 
• El segundo factor es incorporar un ERP que permita integrar de manera sencilla todas las estaciones y etapas de los pedidos. Desde la solicitud del cliente, pasando por la cotización, ventas, producción y despacho, hasta incluso los servicios de posventa al recibir feedback directo de los clientes hacia la empresa. 

Es tiempo de una imprenta con procesos digitales

Una imprenta que dispone de un servicio web to print genera una serie de beneficios de marketing, eficiencia en la producción y reducción de costos: 

• Al ser una imprenta online se está al alcance de los clientes incluso en periodos de confinamiento, ya que no se está limitado geográficamente. Esto genera más oportunidades de venta y facilita la gestión directa de cotizaciones, órdenes de compra y pedidos.
• Permite una mayor eficiencia al coordinar las órdenes de compra de los clientes con la solicitud de materia prima a los proveedores, todo desde una misma interfaz. Lo que posteriormente facilita los procesos administrativos y de control.
• Al estar vinculados los diferentes puntos de producción y administración en la web, se puede generar la automatización de flujos de producción. Por ejemplo, desde la misma orden de compra es posible estimar la mejor fórmula de producción, lo que se reflejará en una reducción de costos.

Ser un servicio web to print es estar disponible las 24 horas, 7 días a la semana y durante todos los días del año. Es decir tiempos de respuesta inmediata a los requerimientos del ahora. Twist Software ofrece una solución de automatización de procesos, planificación y control para la industria gráfica que cuenta con una integración para imprentas que puede estar funcionando en solo semanas.