Software para la industria gráfica:  importante desición de gestión

Para gestionar exitosamente una imprenta, hay que ser capas de abordar y resolver una serie de desafíos en las distintas áreas del proceso comercial y productivo. Emplear un software de gestión para la industria gráfica permite vincular la administración con la impresión y la post-venta permitiendo liberar el potencial de las personas y la organización

Gestión de una imprenta

Una gestión exitosa permite lograr una alta productividad comercial y productiva, vía el diseño de sistemas y la adaptación de estrategias de producción según los diferentes mercados y  tipos de impresión (offset, flexo, gran formato o digital) . Una  gestión eficiente además logra mejorar los resultados y calidad del producto final.

Un software de administración para imprentas es una herramienta  que debe permitir vincular todas las áreas involucradas para tener información valiosa, basada en evidencia respecto de los tiempos y costos además del estado actual de los procesos y máquinas

Los desafíos en la gestión de una imprenta

Partiendo por la gestión comercial, existen diversos desafíos a la hora de desplegar una estrategia comercial exitosa. La capacidad de generar presupuestos y cotizaciones acertadas de manera rápida es fundamental. Sin una sistema de  gestión integrado se pierde la visibilidad de la cadena y se toman desiciones sub optimas

Lo mismo ocurre en el  proceso de producción, se necesita mantener un monitoreo constante de la productividad de las máquinas, ya que del rendimiento de estas depende el retorno de la inversión. Una buena estrategia productiva y máquinas calibradas permiten mayor calidad en el producto final a bajos costos.

Todo lo anterior necesita quedar registrado de manera ordenada para los reportes y análisis de rendimiento de todas las áreas, ya que de eso depende el modelamiento de inversiones futuras.

Software de gestión para la industria gráfica: la importancia de un ERP para imprentas

Un ERP especializado como software de la industria gráfica permite vincular todas las áreas de una imprenta mediante una serie de aplicaciones diferenciadas, esto permite:

Una mejor gestión

Contar con un monitoreo en tiempo real de las distintas áreas permite reducir los tiempos de respuesta cuando se presentan imprevistos, además de poder visualizar los cuellos de botella que se pueden generar en distintos escenarios.

Automatización

Los mejores software de imprenta incorporan la capacidad de automatizar tareas periódicas o repetitivas como reportes de seguimiento diario, recepción de cotizaciones o feedback. Esto reduce tiempos de respuesta y libera valioso tiempo del personal para que puedan dedicarlo a labores que aumenten la calidad del producto final.

Optimizar la estrategia de producción

Un ERP se basa en la vinculación entre las fases, maquinarias y equipos que administran la imprenta, con el fin de ajustar la estrategia de producción según las órdenes de compra ingresadas. Esta consistencia en el flujo de información dentro del sistema reduce la brecha entre la producción estimada y la producción real, permitiendo balances más precisos y reducir mermas de materiales.

Vinculación de punta a punta

Las imprentas que implementan un buen software de gestión para la industria gráfica tienen control desde el ingreso y registro de una cotización hasta la entrega y calificación del cliente. Esta personalización sumada a la optimización de procesos impactará positivamente en la calidad del servicio entregado y la experiencia del cliente.

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