Si usas Trello o planillas de Excel para gestionar tu imprenta, no estás solo. Estas herramientas pueden parecer prácticas al comienzo, pero a medida que el volumen de trabajo crece, sus limitaciones afectan tu eficiencia, tu control y tu cumplimiento fiscal.
En este artículo, comparamos el uso de Trello y hojas de cálculo con un ERP para imprentas de gran formato con facturación electrónica SAT. Además, te mostramos cómo TwistPrint, con integración a Google Drive, puede ayudarte a unificar y profesionalizar tu operación.
Sí, especialmente si tienes pocos pedidos y un equipo pequeño. Estas herramientas son:
✅ Gratuitas o de bajo costo
✅ Fáciles de usar
✅ Flexibles para adaptarlas a tus flujos
✅ Populares entre equipos pequeños
Pero en cuanto tu negocio crece, aparecen los problemas.
| Problema | Impacto en tu operación |
|---|---|
| Información dispersa | Tiempos perdidos buscando archivos y estados |
| Duplicación de tareas | No hay integración entre cotización, producción y facturación |
| Errores manuales | Fórmulas mal copiadas, versiones desactualizadas |
| Cumplimiento fiscal deficiente | No puedes emitir CFDI válidos ante el SAT |
| Falta de trazabilidad | No sabes exactamente cuánto ganaste por pedido |
Un ERP especializado, como TwistPrint, automatiza todo el flujo de trabajo:
Cotizas en segundos por metro cuadrado, materiales y acabados
El sistema genera la orden de producción automáticamente
Al entregar el trabajo, se emite el CFDI válido ante el SAT
Se automatiza el seguimiento de pagos y cobranza
Se calcula la rentabilidad por pedido en tiempo real
TwistPrint es un ERP diseñado específicamente para imprentas de gran formato, con funcionalidades avanzadas y simples de usar.
🧮 Cotizador inteligente por metro, tiraje, tiempo y materiales
📋 Producción visual y trazable en cada etapa
🧾 Facturación electrónica SAT integrada (CFDI 4.0)
📁 Integración con Google Drive: cada pedido tiene su carpeta con archivos, diseños, comprobantes y documentos adjuntos
💬 Soporte 100% en español
⚡ Implementación rápida en menos de 7 días
Muchas imprentas manejan archivos sueltos: artes finales, órdenes de compra, diseños, bocetos, comprobantes de pago. Con TwistPrint:
Cada pedido genera su propia carpeta en Google Drive
Todos los documentos están centralizados y vinculados al pedido
Tu equipo puede acceder en tiempo real desde cualquier dispositivo
Olvídate del desorden de archivos y carpetas duplicadas
El SAT mexicano exige facturación electrónica (CFDI). Trello, Excel o Google Sheets no cumplen con esta obligación. TwistPrint sí:
Emite facturas electrónicas desde el mismo flujo operativo
Valida automáticamente los datos fiscales
Se actualiza ante cualquier cambio del SAT
Evita errores que pueden traducirse en multas
Trello y las planillas pueden ayudarte a comenzar. Pero si quieres crecer, controlar tu rentabilidad y cumplir con el SAT, necesitas un sistema diseñado para imprentas.
Con TwistPrint, puedes cotizar, producir, facturar y almacenar archivos de forma ordenada y automática. Todo en un solo lugar.