ERP vs Trello: Cómo administrar tu imprenta y cumplir con el SAT

Si usas Trello o planillas de Excel para gestionar tu imprenta, no estás solo. Estas herramientas pueden parecer prácticas al comienzo, pero a medida que el volumen de trabajo crece, sus limitaciones afectan tu eficiencia, tu control y tu cumplimiento fiscal.

En este artículo, comparamos el uso de Trello y hojas de cálculo con un ERP para imprentas de gran formato con facturación electrónica SAT. Además, te mostramos cómo TwistPrint, con integración a Google Drive, puede ayudarte a unificar y profesionalizar tu operación.

¿Se puede administrar una imprenta con Trello y planillas?

Sí, especialmente si tienes pocos pedidos y un equipo pequeño. Estas herramientas son:

• ✅ Gratuitas o de bajo costo

• ✅ Fáciles de usar

• ✅ Flexibles para adaptarlas a tus flujos

• ✅ Populares entre equipos pequeños

Pero en cuanto tu negocio crece, aparecen los problemas.

Problemas frecuentes al usar Trello + planillas en una imprenta

Ventajas de usar un ERP para imprentas de gran formato

Un ERP especializado, como TwistPrint, automatiza todo el flujo de trabajo:

🔄 Flujo de trabajo con ERP:

1. Cotizas en segundos por metro cuadrado, materiales y acabados

2. El sistema genera la orden de producción automáticamente

3. Al entregar el trabajo, se emite el CFDI válido ante el SAT

4. Se automatiza el seguimiento de pagos y cobranza

5. Se calcula la rentabilidad por pedido en tiempo real

🎯 TwistPrint: ERP para imprentas con integración a Google Drive

TwistPrint es un ERP diseñado específicamente para imprentas de gran formato, con funcionalidades avanzadas y simples de usar.

Funcionalidades clave:

• 🧮 Cotizador inteligente por metro, tiraje, tiempo y materiales

• 📋 Producción visual y trazable en cada etapa

• 🧾 Facturación electrónica SAT integrada (CFDI 4.0)

• 📁 Integración con Google Drive: cada pedido tiene su carpeta con archivos, diseños, comprobantes y documentos adjuntos

• 💬 Soporte 100% en español

• ⚡ Implementación rápida en menos de 7 días

¿Por qué la integración con Google Drive es clave?

Muchas imprentas manejan archivos sueltos: artes finales, órdenes de compra, diseños, bocetos, comprobantes de pago. Con TwistPrint:

• Cada pedido genera su propia carpeta en Google Drive

• Todos los documentos están centralizados y vinculados al pedido

• Tu equipo puede acceder en tiempo real desde cualquier dispositivo

• Olvídate del desorden de archivos y carpetas duplicadas

🧾 Cumple con el SAT sin complicaciones

El SAT mexicano exige facturación electrónica (CFDI). Trello, Excel o Google Sheets no cumplen con esta obligación. TwistPrint sí:

• Emite facturas electrónicas desde el mismo flujo operativo

• Valida automáticamente los datos fiscales

• Se actualiza ante cualquier cambio del SAT

• Evita errores que pueden traducirse en multas

🚀 Conclusión: administra tu imprenta como un negocio profesional

Trello y las planillas pueden ayudarte a comenzar. Pero si quieres crecer, controlar tu rentabilidad y cumplir con el SAT, necesitas un sistema diseñado para imprentas.

Con TwistPrint, puedes cotizar, producir, facturar y almacenar archivos de forma ordenada y automática. Todo en un solo lugar.