Cuál es el camino para automatizar los flujos de trabajo

Es muy común que las imprentas afirmen que están teniendo problemas con sus flujos de trabajo. Muchos trabajos pequeños que entregar en un corto periodo de tiempo, lo que resulta un embotellamiento en sus plantas de producción. Pero aún así, según Keypoint Intelligence - North American Software Investment Outlook 2018 de InfoTrends, sólo el 4% de las empresas del sector, tenían procesos totalmente automatizados. El mayor porcentaje de encuestados afirmó que sus procesos de flujo de trabajo estaban parcialmente automatizados, pero en muchos departamentos seguían siendo manuales.

Base: Total de encuestados en América del Norte

Fuente: Perspectivas de inversión en software en Norteamérica; Keypoint Intelligence - InfoTrends 2018

Son muchos los caminos que se pueden tomar para automatizar los flujos de trabajo en una imprenta, y al contrario de lo que muchos pueden pensar, no se requiere de grandes inversiones de dinero o tiempo. 

Ryan McAbee, Director de Keypoint Intelligence – InfoTrends' Production Workflow Consulting Service, recomienda identificar un punto de automatización específico y direccionable que pueda ser una victoria rápida. Como bien dice el dicho popular “El que mucho abarca, poco aprieta” y es que normalmente tratamos de hacerlo todo de una vez, y claro que es con buenas intenciones, pero al final solo quedamos cansados, derrotados y sin hacer nada. El consejo de McAbee sugiere que haciendo de a poco tengamos triunfos rápidos, fáciles de implementar, asequibles y que proporcionan una solución inmediata.

Otra valiosa recomendación es la de realizar una evaluación a los flujos de trabajo que proporcione datos sobre cuál cambio tendrá mayor impacto y finalmente mayor productividad o rentabilidad. Luego de la evaluación, podrías darte cuenta que la realidad de lo que está ocurriendo está lejos de lo esperado o ideal. 

El Director de Keypoint Intelligence – InfoTrends' Production Workflow Consulting Service, recomienda por ejemplo no aceptar más archivos por correo electrónico. Utiliza una herramienta que proporciona métodos de envío de archivos en línea que también pueden llevar esos archivos al siguiente paso del flujo de trabajo.

Desde Twist Print también te recomendamos:

• *   Dejar de hacer cotizaciones manuales, sabes cuánto tiempo se invierte y lo que tus trabajadores podrían hacer en ese tiempo. Las cotizaciones deben ser generadas de manera automática e inteligente. 

• *   El tiempo de tu equipo de trabajo es lo más valioso, las órdenes de compra deben ser generadas de manera automática para suplir la demanda.

• *   Detener las tediosas tareas manuales, empieza a controlar automáticamente los inventarios y órdenes de reposición.

• *   Empezar a tomar decisiones inteligentes, controla tu planta en tiempo real desde tu Smartphone.

• *   Planificar automáticamente toda la producción de la planta.

Conoce a tu equipo de trabajo, conoce tu planta. La comunicación es vital para trabajar en conjunto para introducir las mejoras. No impongas nada, conoce qué tareas se realiza, quién las realiza y cuáles son los problemas que se están teniendo. Lo ideal es que sea una sola herramienta que te ayude a automatizar tu imprenta, para que así puedas enfocarte en lo más importante aumentar las ventas, controlar los costos y responder a las necesidades de tus clientes.

La automatización puede generar mayor rentabilidad, un equipo de trabajo más productivo y comprometido y esto al final solo traerá un resultado mayor, la entera satisfacción de los consumidores.