Offset vs Digital desde una perspectiva económica

Estudio y generación de regla simplificada para conocer el punto de equilibro "Break Even" de tecnología Offset vs Digital

A medida que las diferencias en calidad  entre las tecnologías de impresión convencionales y digitales se siguen a aplanando,  la diferencias de costo permaneces iguales.

1. Digital:
2. Bajo tiempo de set up (puesta en marcha)
3. Baja velocidad de producción ( una vez en tiraje)
4. Alto coste unitario
5.  
6. Offset
7. Mayor tiempo de set up ( puesta en marcha)
8. Costo de set up significativo (matricería y merma de papel)
9. Bajo coste unitario 
10.  

• 1. Conseguir el costo por click convencional:
• 2. Conseguir el tiraje anual producido por una máquina impresora convencional 
• 3. Calcular o estimar la cantidad de colores/tintas promedio de los trabajos producidos por la máquina convencional en un año
• 4. Calcular la cantidad de "click" producidos por la máquina en un año ( tiraje anual *  tintas promedio)
• 5. Conseguir el  costo total variable de la máquina convencional ( tintas, químicos, energía eléctrica , mantenimiento )
• 6. Dividir la suma de click totales entre costo total
•  

¿Como obtener el costo click de la máquina digital ?

Pregunta a tu distribuidor el costo variable de tu click  ( si tu contrato no incluye mantenimiento debes agregar ese costo a la suma de clicks)

¿Cómo comparar los costos click, si los formatos no son iguales?

Normalmente el area de impresión de las máquinas convencionales es superior a las máquinas , entonces una impresión en la máquina convencional serán dos, tres o cuatro impresiones en la máquina digital.

factor_formato =   formato máquina convencional / formato máquina digital 

A continuación calcularemos el punto de equilibrio o Break even de offset vs digital 

• Trabajo solo por tiro:
•  
• ^{costo_click_offset * X +  planchas * 4 +  costo_merma_papel = X * (costo _click_digital * factor_formato)}
•  
• ^{x =   ( planchas * 4 +  costo_merma_papel ) /  (costo _click_digital * factor_formato  - costo_click_offset)}
• Trabajo tiro retiro misma pinza
•  
• ^{costo_click_offset * 2X +  planchas * 4+  costo_merma_papel = X * costo _clic_digital * 2*factor_formato}
•  
• ^{X =   ( planchas * 4 +  costo_merma_papel ) /  (2*costo _click_digital * factor_formato  - costo_click_offset)}
• Trabajo tira retira aparte 
•  
• ^{costo_click_offset  *  2X +  planchas * 8+  costo_merma_papel = X * 2 * costo _click_digital * factor_formato} 
•  
• ^{X =   ( planchas * 8 +  costo_merma_papel ) /  (2 * costo _click_digital * factor_formato  - costo_click_offset)}
• ^{¿Que pasa si no tengo los no tengo data precisa para hacer los cálculos? no es un problema, es perfectamente posible hacer una estimación razonable ( y actualizar los valores una vez los consigas)}

Ejemplo: 

• 1. Máquina offset Heidelberg 72x102 cm /   planchas 10 usd/u , resma papel: 40 usd / kg tinta 10 USD  , valor hora máquina: 200 USD
• 2. Máquina HP indigo 6500 33x48 cm / costo click por cada color proceso incluyendo manteniendo:  0,1 usd/click, valor hora máquina 100 USD
• 3. Factor formato: 72x102/33x48 = 4,6  ( para efectos del cálculo ocuparemos:  4)

Estimación del cálculo de clicks offset:

Costo anual insumos (desde el EERR) 50.000 USD , Gasto energia anual: 19.000 USD  mantenimiento: 12.000 USD 

Tiraje anual : 7.000.000 pliegos , color promedio : 3,1 ( 70% * 4 colores  + 30%*1 color), 

Costo click offset = (50.000+19.000+12.000) / ( 7.000.000*3,1) = 0,00373 USD / CLICK

• Trabajo solo por tiro:
•  
• ^{x=   (costo _click_digital * factor_formato - planchas * 4 -  costo_merma_papel ) / Costo_click_offset}
• ^{x=   (USD0,1 * 4  -  USD10 * 4 -  USD40 ) / 0,00373 USD = 100 pliegos}
•  
• Trabajo tiro/retiro misma pinza:
•  
• ^{X =   ( planchas * 4 +  costo_merma_papel ) /  (2 * costo _click_digital * factor_formato  - costo_click_offset)}
• ^{X=   (USD 10* 4  + USD 40) / ( 2*0,1 USD*4 - 0,002304 USD ) = 100 pliegos}
•  
• Trabajo tira retira aparte 
•  
• ^{X =   ( planchas * 8 +  costo_merma_papel ) /  (2 * costo _click_digital * factor_formato  - costo_click_offset)}
• ^{X=   ( USD 10* 8  + USD 40) / ( 2 * USD 0,1 * 4 - 0,002304 USD ) = 150 pliegos}

Es decir si el tiraje en la máquina offset formato 72x102 es inferior a 100 pliegos ( tira/retira misma pinza) o bajo 150 pliegos ( tira/ retiro aparte ) es conveniente hacerlo en digital.

¿Realmente solo debo considerar el costo de los insumos? 

Si tenemos ambas máquinas disponibles para imprimir simplemente se debe considerar la que tiene costo variable mas bajo, si la planta está saturada, entonces recién ahi agregamos a este análisis el costo por hora de los equipos

En otro post analizamos estrategias de precio para la industria gráfica ( pricing) , como elegir la máquina impresora en función del nivel de llenado de la planta y aumentar el margen.

Consejo extra:   La tecnología es el nuevo "Who" :

Estamos en la era de la automatización, es posible contar con todas las herramientas de una empresa de clase mundial sin necesidad de contratar personal extra.  

Es hora de automatizar los trabajos rutinarios y empujar a los colaboradores para focalizarse en trabajos de estrategia y creatividad

¡Automatiza lo predecible, personaliza lo excepcional !