Enfocus Switch es una plataforma de automatización de flujos de trabajo que permite a los usuarios crear, gestionar y automatizar procesos complejos de producción gráfica y gestión de documentos.
En 2024 automatizar es fundamental y indispensable para lograr rentabilidad. En este post dejo mis take aways para sacar máximo provecho de Enfocus, conectarlo a tu ERP/MIS y no morir en el intento
Pero, ¿Para qué sirve Enfocus Switch? Switch permite automatizar tareas rutinarias realizadas por los operadores de pre prensa (revisar y generar excedentes, revisar y corregir sobreimpresiones, convertir archivos a CMYK, enviar correos , hacer la imposición /montaje de las ordenes de trabajo y mucho más.
Enfocus Switch además cuenta con un marketplace donde encontrar flujos prediseñados y cientos de posibles integraciones para automatizar diferentes tareas (como por ejemplo un sistema de aprobación de pruebas de color digitales )
Puntos a considerar para una implementación exitosa
1. Comienza de menos a más: diseña un flujo lo más simple posible que tome en cuenta por ejemplo solo el preflight más común (revisión de cruces de corte, excedente, CMYK, perfil de color)
2. Integra el flujo con tu ERP: Integrar Enfocus Switch es muy simple, tu ERP/MIS debe ser capas de enviar a Switch un XML por cada orden generada. En este XML estará los datos del numero de orden de trabajo, cliente, vendedor, etc. Con este archivo Switch podrá procesar y luego clasificar los archivos en sus repectivas carpetas
3. Contrata a un experto: Una vez tengas un flujo activo es muy simple hacer variaciones , pero para comenzar te recomendamos que contrates un experto, de este modo será un proceso menos frustrante y más rápido (no solo debes preocuparte del flujo de trabajo tambien debes configurar los action list (rutinas de procesamiento de los archivos , similar a como lo hacer un operador de PitStop)
4. Diseña para el caso principal: El 80% de los archivos siguen el mismo flujo, es "imposible" ( y caro) reproducir el 100% de los casos, deja a la tecnología se ocupe de lo común y ordinario a las personas las excepciones y lo "extraordinario"
En TwistPrint hemos ayudado a cientos de clientes de la industria gráfica a automatizar sus flujos de trabajo con Enfocus Switch y simplemente podemos decir que independiente de que tu empresa sea experta en packagin, impresión comercial, etiquetas flexo o gran formato ¡Enfocus Switch una gran herramienta!
Consejo extra: La tecnología es el nuevo "Who" :
Estamos en la era de la automatización, es posible contar con todas las herramientas de una empresa de clase mundial sin necesidad de contratar personal extra.
Es hora de automatizar los trabajos rutinarios y empujar a los colaboradores para focalizarse en trabajos de estrategia y creatividad
¡Automatiza lo predecible, personaliza lo excepcional !