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Cómo escoger un ERP para imprentas

Escrito por Sample HubSpot User | 18-ago-2021 19:08:21

 La industria gráfica ha cambiado y la tecnología es un gran aliado que ha permitido lograr mejores resultados comerciales. No es asar que 33,6% de las empresas usuarios  de ERP en el mundo son las industrias manufactureras.  La industria gráfica o imprentas no deben ser la exepción

Por estos motivos, utilizar un ERP para imprentas es fundamental para mantenernos competitivos en el mercado. Pero ¿qué ERP elegir? ¿Y cómo hacerlo correctamente? 

Revisemos a continuación algunos de los aspectos esenciales a considerar para elegir ERP de manera informada y sacarle el máximo provecho en la industria gráfica.

Criterios para elegir un ERP

Al elegir ERP,  debemos tener en cuenta es una serie de criterios básicos, principalmente relacionados con el desarrollo de las últimas tendencias digitales.

1. Debe contar con automatización

Automatizar es ahorrar tiempo y, por ende, optimizar recursos. Por ello, el primer criterio para elegir un software para imprentas es que cuente con herramientas para automatización de procesos.

Algunas preguntas que podemos realizarnos son: ¿con este ERP puedo automatizar todo el flujo de trabajo? ¿Nos ayudará desde el proceso de cotización y hasta el despacho final, de modo que no perdamos tiempo en rellenar planillas del embudo de ventas de forma manual?

2. Rapidez en la implementación

No podemos darnos el lujo de perder meses en la implementación de un software ERP para nuestra imprenta. El tiempo se traduce en dinero, y cuánto más se tarde en implementar un software en la empresa, más recursos y esfuerzos tendrán que depositarse en dicha tarea.

Por eso, al escoger un ERP para imprentas, debe tomarse en cuenta el tiempo promedio que se tarda en implementar. ¿Es un proceso ágil y eficaz? Como estándar, se considera un buen período de implementación no más de 6 semanas.

3. Usabilidad en la nube

La nube es una de las herramientas informática indispensables de la década, y su uso se expande constantemente, gracias a las bondades que ofrece a las empresas.

Contar con tecnología cloud es fundamental en un ERP para la industria gráfica, en especial considerando los grandes volúmenes de información con que se trabaja a diario, y la necesidad de poder trabajar colaborativamente con nuestros clientes y proeveedores.

Módulos según tipo de impresión: clave en un ERP para imprentas

Dichos algunos de los criterios fundamentales para elegir un ERP, cabe detenernos en un aspecto clave para las imprentas: la posibilidad de acceder a módulos específicos de acuerdo con el sector de la industria gráfica de nuestra gráfica

Un ERP para imprentas debes tener un tener un cotizador especifico para: 

  • Etiquetas flexografía
  • Etiquetas digital 
  • Packaging
  • Offset
  • Gran formato

Los ERP deben ser modulares de modo de facilitará el trabajo de las distintas etapas productivas (según sistema de impresión), pero pudiendo consolidar toda la data de producción en una misma plataforma.

Entonces, ¿qué ERP elegir?

En Twist Print encontraremos una solución íntegra para nuestras necesidades digitales. Esta plataforma ofrece un ecosistema ágil y de rápida implementación pensado específicamente para imprentas, ayudando a optimizar todo el flujo de trabajo y contribuyendo con una entrega del producto final sin retrasos y en perfectas condiciones.

Y lo mejor: contactando al equipo comercial podremos acceder a una opción de Demo inmediata, ayudándonos a aprender cómo automatizar los procesos de la imprenta y descubriendo las soluciones específicas según nuestro propio sector en el mercado.