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Según un estudio de la consultora InfoTrends, realizado a 130 empresas de impresión en 2020, solo el 12% ha implementado la automatización de forma global en el funcionamiento de la empresa.
Una cifra baja, considerando que introducir esta tecnología en nuestras operaciones nos puede otorgar ventaja sobre la competencia, a través de los beneficios que representa automatizar nuestro flujo de trabajo en el área de impresión.
Hay bastantes maneras de responder la pregunta qué es automatización.
Sin embargo, una definición que nos puede ayudar a entender mejor el concepto es la que hace referencia al uso de la tecnología -informática, mecánica y electrodoméstica- para la ejecución de tareas y operaciones minimizando (a cero o al mínimo) la presencia humana.
Resulta muy útil implementar estas herramientas en procesos repetitivos de una cadena productiva para reducir el nivel de errores, acelerar la producción y concentrar los esfuerzos del personal en tareas de mayor valor.
Según la etapa del flujo de trabajo de una imprenta, la automatización se aplica de la siguiente forma:
En la solicitud de pedidos se utilizan recursos de automatización como Web to Print, el cual permite que el cliente genere sus órdenes con los requerimientos específicos de forma rápida y sencilla.
Esto resulta de gran ayuda para evitar que algunos trabajadores se encuentren ocupando su tiempo laboral en funciones asociadas a recibir llamadas o correos para generar estos pedidos.
Por otro lado, en el área que abarca las tareas de producción antes de la impresión, la automatización de procesos ha tenido influencia en la preparación de archivos digitales que contengan la información detallada de los productos que se van a elaborar para ser enviados a las impresoras.
Respecto al punto anterior, en el proceso de prensado, resulta clave incorporar máquinas de impresión que se comuniquen de forma apropiada y sin limitaciones con la interfaz en donde se generan los archivos multimedia.
El motivo es que una imprenta puede comprender una gran diversidad de pedidos y requerimientos específicos -tamaño, tipografía, tintas, entre otros-, por lo que necesitamos contar con impresoras que puedan ofrecer la mayor cantidad de prestaciones.
En esta etapa, además, se utilizan sistemas de gestión para definir de forma apropiada la planificación de producción de impresiones -ya sean offset o digital-, dependiendo del volumen del pedido y, así, evitar tiempos muertos o cuellos de botella en la cadena productiva.
Para el proceso de posprensa se están desarrollando sistemas para automatizar la encuadernación y terminación de las impresiones, ya que cualquier error en estas actividades podría perjudicar todo el trabajo previo.
Por medio del uso de códigos de barra, se configura automáticamente las especificaciones requeridas de cada producto en estas tareas, reduciendo los cuellos de botella habituales por la necesidad de que los trabajadores realicen de forma manual esta acción.
Finalmente, la misma herramienta Web to Print permite a los clientes conocer el avance general de su pedido y, por ende, saber en qué momento se encuentra listo. ¿El resultado? Se agiliza el proceso de entrega del producto.
En el apartado de beneficios, automatización de procesos ofrece una serie de ventajas:
Como podemos observar, la automatización de procesos nos ofrece una gran cantidad de beneficios. Por esta razón, es clave implementar herramientas que nos permitan conseguir este propósito para tener un rol protagónico en el mercado.
Twist, empresa especializada en la prestación de software para imprentas, nos ofrece un sistema que se adapta completamente a distintos sistemas de impresión, permitiéndonos automatizar y optimizar nuestros procesos.
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