Planificación de la producción en imprentas - mejores prácticas

En el ámbito militar, especialmente en el ejército de los Estados Unidos, se utiliza una estrategia conocida como "Commander's Intent" (Intención del Comandante). Esta táctica es crucial en un entorno tan impredecible como el campo de batalla, donde no es posible anticipar y planificar cada detalle. En lugar de eso, se definen los objetivos generales de la misión y se comunica claramente lo que se espera de cada soldado. Este enfoque garantiza que, sin importar los cambios inesperados, todos los miembros del equipo puedan adaptarse y trabajar hacia la meta común con una visión clara.

Este concepto puede ser sorprendentemente efectivo cuando se aplica a la industria de la impresión. Al igual que en el campo de batalla, el entorno de producción en una imprenta está lleno de variables inesperadas —desde retrasos en la entrega de insumos hasta fallos técnicos en la maquinaria. Implementar un plan de producción basado en el "Commander's Intent" puede ser la clave para una operación eficiente y adaptable.

Definiendo el "Commander's Intent" en Imprentas

1. Establecer Objetivos Claros: El primer paso es definir claramente los objetivos de producción del día o del proyecto en curso. Estos deben ser específicos, medibles y alcanzables, pero al mismo tiempo ofrecer suficiente flexibilidad para adaptarse a situaciones inesperadas.

2. Comunicación a Todos los Niveles: Una vez establecidos los objetivos, es fundamental comunicarlos eficazmente a todos los niveles de la organización. Cada miembro del equipo, desde pre-prensa hasta post-prensa, necesita entender no solo lo que se espera de él, sino también cómo su trabajo se integra en el objetivo mayor.

3. Descentralización de la Ejecución: Al igual que en el ejército, donde cada soldado debe tomar decisiones en el campo conforme a la intención del comandante, en una imprenta, cada departamento debe tener la capacidad de tomar decisiones autónomas que alineen con los objetivos generales. Esto promueve la eficiencia y la reactividad ante cualquier desafío operativo que surja.

4. Seguimiento y Ajuste: Implementar un sistema de seguimiento en tiempo real permite evaluar cómo la producción está alineando con los objetivos establecidos. Esto también facilita la identificación rápida de problemas y la implementación de ajustes necesarios sin demora.

5. Capacitación Continua: Para que este modelo funcione, es esencial que todos los empleados estén bien entrenados y comprendan profundamente tanto los procesos de la imprenta como la importancia de su rol dentro del "Commander's Intent". La capacitación continua es clave para mantener a todos en el mismo nivel de comprensión y preparación.

Conclusión

Adoptar el "Commander's Intent" en la planificación de la producción en imprentas no solo aumenta la capacidad de adaptación y respuesta frente a imprevistos, sino que también potencia la coordinación y la eficiencia en todas las etapas del proceso.

Con Twist Print, puedes generar una planificación de de la producción con la estrategia "Commander's Intent" y mantener al equipo comunica y coordinado en tiempo real, permitiendo que la imprenta funcione en forma coordinada pero descentralizada.